아웃룩 서명만들기 - 명함을 아웃룩 서명에 세팅하는 방법

회사에서는 이메일 도구로 아웃룩을 많이 사용합니다.

아웃룩을 통해 회사 이미지에 조금이라도 신경 쓰는 곳이라면 서명을 설정 하도록 지시하는 경우가 많습니다.

개인적으로는 회사의 개인명함을 이미지로 스캔하여 아웃룩 서명으로 사용하니 신기해 하는 사람들도 있더군요. 보통 거래처 사람들 처음 만나면 본인의 명함을 주고 받습니다. 아웃룩에 명함을 서명으로 등록 해두면 그런 효과가 있는 것 같더라구요.

지금부터 명함을 아웃룩 서명에 세팅하는 방법을 알아보겠습니다.

먼저 기본서명 만드는 방법부터 실습 해보겠습니다.

사용되는 아웃룩 버전은 2007 입니다. 버전이 다르더래도 크게 차이가 나지 않으니 버전에 크게 구애받지 않고 참고하면 될 것 같습니다.

아웃룩을 실행하여 도구 > 옵션 메뉴를 선택합니다.

메일형식 > 서명 메뉴를 선택합니다.

"새로 만들기"를 선택한 후

서명이름을 지어줍니다.

"서명 편집"에 사용하고픈 서명 글귀를 적습니다. 글자크기, 색깔 등도 설정이 가능합니다.

"새로 만들기"를 선택하여 새창을 열면 아래처럼 방금 등록한 서명이 미리 기재되어 나타납니다.

이번에는 명함을 서명으로 등록하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

본인의 명함을 스캐너나 디카로 스캔하여 홈페이지나 블로그 등에 업로드 합니다.

이렇게 업로드 하는 이유는 본인의 PC에 있는 이미지 파일을 본인 PC에서는 볼 수 있지만, 외부의 다른 PC 에서는 이미지가 없게 나타나기 때문입니다.

현재의 실습에서 필자는 명함대신 필자의 캐리커쳐를 사용하겠습니다.

방금전에 했던 방법과 똑같이 적절한 서명네임을 지어줍니다. 저는 "HTML서명" 이라고 짓겠습니다.

"서명 편집" 항목의 이미지 아이콘을 선택합니다.

팝업창의 "파일 이름"에 조금전에 업로드 한 이미지의 URL 을 적어줍니다.

확인을 누르면 아래처럼 조금전에 업로드 한 이미지가 등록됩니다.

여기서 끝난 것이 아닙니다.

"새 메시지"를 작성할 때 어떤 서명을 사용할 것인지를 선택 해줘야 합니다.

정상적으로 선택 후 "새로 만들기" 메뉴를 클릭하면 방금전에 등록한 이미지가 미리 삽입되어 나타납니다.